Innkalling til Ekstraordinært Årsmøte i Veilaget Ødegårdsskogen Vel
Det innkalles herved til
Ekstraordinært Årsmøte i Veilaget Ødegårdsskogen Vel
Mandag 13 mai kl. 19:00
Møtet avholdes på Slemmestad IF sitt klubbhus
Med bakgrunn i et det på ordinært årsmøte ikke lykkes å velge et komplett nytt styre, kalles det inn til ekstraordinært årsmøte for å sikre Veilaget et beslutningsdyktig styre.
Årsmøte besluttet at slikt ekstraordinært årsmøte skulle finne sted innen 10 mai. Ettersom det har vært vanskelig å rekruttere nye kandidater til styret og mange feriedager i mai, er dato for ekstraordinært årsmøte lagt til en dato senere enn besluttet av årsmøte. Eventuelle protester på dette meldes skriftlig til post@odegaardsskogen.no.
Innkalling og oppdatert agenda publiseres på Veilaget sine nettsider, https://odegaardsskogen.no og oppdateres fortløpende med innkommende saker fra oppsittere til Årsmøtets behandling.
Frist for å melde saker til årsmøtet er: 8 mai 2024. Innmelding av saker gjøres per e-post til post@odegaardsskogen.no
Full agenda i fil under:
InnkallingEkstraordinært årsmøteveilaget Ødegårdsskogen Vel_13.04.2024 oppdatert v2.pdf
Merk: forhåndsstemmer må sendes skriftlig til post@odegaardsskogen.no eller leveres til Ødegårdslia 47 v/Pål Gran.
Forhåndsstemmer må, for å være gyldige, angi hver spesifikk sak det stemmes over og hvorvidt det stemmes for eller mot.
Forhåndsstemmer gjelder ikke vedtektsendringer, da slik stemme må avgis på årsmøte eller ekstraordinært årsmøte enten ved eget oppmøte eller gjennom fullmaktshaver.
Ødegårdsskogen Vel er et veilag i henhold til LOV OM VEGAR § 53 – § 55 og registrert som sådan i Brønnøysundregisteret med orgnr. 915 209 718.
Ødegårdsskogen Vel består av oppsittere til følgende veier i Slemmestad i Asker kommune: Ødegårdslia fra Nyveien, samt sideveiene Bekkeliveien, Blåveisveien og Lyngveien til grensa ved Håkaleina.
Ødegårdsskogen Vel drifter og vedlikeholder disse veiene. I tillegg foretas det i sommerhalvåret vedlikehold av gangveien ned fjellet fra Ødegårdslia ned mot Odalsveien. Gangveien blir ikke strødd/brøytet, og de som benytter denne vinterstid, gjør det helt og fullt på eget ansvar.
Ødegårdsskogen Vel representerer, og skal ivareta medlemmenes interesser som et hørings- og samarbeidsorgan overfor kommunen og andre offentlige instanser.
STYRET
